Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Firemný tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme firemného tajomníka, ktorý bude zodpovedný za poskytovanie administratívnej podpory a riadenie firemných záležitostí. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho fungovania našej organizácie a vyžaduje si vysokú úroveň organizačných schopností, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Firemný tajomník bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti a bude zodpovedný za prípravu a koordináciu stretnutí, spracovanie dokumentácie a zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v podobnej pozícii, vynikajúce komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy efektívne a diskrétne. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom a profesionálnom prostredí, kde je kladený dôraz na tímovú prácu a neustále zlepšovanie procesov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a príprava stretnutí predstavenstva a výborov.
- Spracovanie a archivácia firemnej dokumentácie.
- Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
- Podpora vedenia spoločnosti v administratívnych záležitostiach.
- Komunikácia s externými partnermi a úradmi.
- Príprava a správa zápisníc zo stretnutí.
- Organizácia a riadenie interných projektov.
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci spoločnosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti práva alebo ekonómie.
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Pozornosť k detailom a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť právnych a regulačných požiadaviek.
- Skúsenosti s prácou s MS Office a inými kancelárskymi nástrojmi.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s koordináciou stretnutí predstavenstva?
- Ako zabezpečujete súlad s právnymi požiadavkami?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou pod tlakom?
